۱۳۹۸ شنبه ۱۰ اسفند

شرح وظایف مسئول انبار :

              

-     اجرای صحیح انبار داری در مورد ورود و خروج هر نوع کالا با رعایت تشریفات اداری

-     مراقبت در حفظ متوسط موجودی انبار به نحوی که باعث تراکم بیش از حد کالا و یا کمبود کالا در انبار نگردد.

-     شناخت سیستم ها و روش های طبقه بندی و کدگذاری و طرح استقرار کالا و آرایش انواع موجودی ها در انبار با توجه به کیفیت آنان و رعایت دستورالعمل ها ، نحوه نگهداری آنان که در کاتالوگ ها و بروشورهای شرکت های تولید کننده کالاهای مذکور درج گردیده است

-     تنظیم صورتجلسه از نتیجه انبار گردانی با ذکر مقادیر کسری یا آسیب دیده و یا فاسد شده و تهیه گزارش توجیهی در مورد علل آن

-     شرکت فعال در انبار گردانی سالیانه و یا ادواری و همکاری با مسولین اعزامی ذیصلاح که به عنوان نماینده باید در جریان مراحل مختلف انبارگردانی موظفا ً شرکت داشته با شند به کارگیری مساعی لازم در جهت تکریم و حفظ حرمت ارباب رجوع و پاسخگويي مناسب به آنها.

 -     نظارت کلی بر تمام انبارهای معاونت بهداشتی و مرکز بهداشت شهرستان.

-     تعیین کالاهایی که باید در انبارها نگهداری شود.

-     نگهداری مدارک موجودیهای واقعی کالاها در انبار.

-    مراقبت و صدور دستور جهت محافظت از موجودیها در برابر مخاطرات.

-     مراقبت در رفع نواقص پرسنلی و تجهیزاتی و امکاناتی.

-     مراقبت در ارسال گزارشات دوره ای و مستمر و سایر مکاتبات ضروری.

-     توصیه و پیشنهاد روشهای انبارداری و اصلاحی دیگر.

-     نظارت بر ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوطه

-     نظارت بر تمامی فعالیتها و اجرای کامل مقررات مالی و انبار داری در انبارهای تحت سرپرستی و ارائه راهنمایی های لازم به کارکنان تحت نظارت 

 -    هماهنگی با واحد کارپردازی، حسابداری و معاونت بهداشتی

-     همکاری با بازرسان اعزامی حوزه معاونت پشتیبانی دانشگاه.

-     اعلام گزارش فوری در مورد هر نوع فعالیت و سرقت احتمالی به رئیس مرکز بهداشت.