شرح وظایف:

•  دریافت ، ثبت و توزیع نامه های وارده نظارت می نماید

• بر دریافت ، ثبت و ارسال نامه های صادره نظارت می نماید

•  تلگرافها ، نمابرها را دریافت میکند و پس از ثبت ، آنها را ارسال می نماید

•  بخشنامه های صادره را تکثیر ، توزیع و ابلاغ می نماید

• سوابق مکاتبات را دریافت و آنها را در پرونده های مربوطه نگهداری می نماید

• بر گردش مکاتبات برای حصول اطمینان از برگشت نامه ها و مدارک مربوطه به دبیرخانه پس از اقدام نظارت نموده و پیگیری می نماید

•  در باره پروندهای راکد و جاری و برای از بین بردن برگها و پرونده های زائد گزارش های لازم را تهیه می نماید